A  A


Stappenplan koppeling mentor - cliënt

 

Intakefase
Stap Soort bijeenkomst Aanwezig Doel Actie
 1. Intake cliënt. Cliënt, aanvrager, coördinator. Kennismaking, uitleg mentorschap, duidelijk krijgen van wensen cliënt. Coördinator bezoekt cliënt in zijn/haar woning.
 2. Intake kandidaat mentor. Kandidaat mentor en coördinator. Kennismaking, uitleg mentorschap, geschiktheid. Coördinator maakt afspraak met kandidaat mentor.
 3. Basistraining kandidaat  mentoren. Kandidaat mentoren, coördinator, trainers. Deskundig maken op mentorschap, inhoudelijke verdieping. Coördinator organiseert training.
 4. Voortgangsgesprek Kandidaat mentor en coördinator. Afstemming of kandidaat mentor definitief mentor wordt.
Definitieve keuze voor doelgroep.		 Coördinator maakt afspraak met kandidaat mentor.
 
Kennismakings- en koppelingsfase, deel 1
Stap Soort bijeenkomst Aanwezig Doel Actie
 5. Voorleggen profielschets cliënt aan kandidaat mentor. Kandidaat mentor en coördinator. Eerste gevoel aftasten of match goed uit kan pakken. Coördinator legt kandidaat mentor voorstel koppeling voor.
 6.


 6a.		 Kennismakingsperiode 1e gesprek.

Vervolg bezoeken.		 Kandidaat mentor, cliënt, per-soonlijk begeleider en coördi-nator.
Kandidaat mentor en cliënt.		 Verdieping kennismaking.
Match wel/niet.		 Coördinator organiseert eerste gesprek. Afspraken over vervolg kennismaking worden gemaakt.
Kandidaat mentor en cliënt zien elkaar een aantal (2-4) keer.
 7. Aanvraag mentorschap kantonrechter en koppelingsgesprek. Cliënt, persoonlijkbegeleider, kandidaat mentor en coördinator. Aanvraag met alle nodige formulieren ligt bij de Rechtbank.
Afspraken over de invulling van het mentorschap zijn gemaakt.		 Coördinator verzamelt van te voren alle documenten, laat ze ter plaatse tekenen door de betreffende personen, kijkt ze na op volledigheid en stuurt ze op naar de Rechtbank. Coördinator maakt afspraak voor dit gesprek en maakt verslag.
 
Kennismaking- en koppelingsfase, deel 2
Stap Soort bijeenkomst Aanwezig Doel Actie
 8. Zitting Rechtbank of bezoek afge-vaardigde Rechtbank op locatie indien cliënt niet op Rechtbank kan komen. Kantonrechter, cliënt en kandidaat mentor. Kantonrechter oordeelt over noodzaak mentorschap voor specifieke cliënt en geschiktheid mentor. cliënt en kandidaat mentor verschijnen op de zitting of zijn op de locatie. Rechtbank stuurt hen bericht over datum, tijd en plaats.
 9. Uitspraak Rechtbank, toekenning mentorschap ja/nee. Beschikking van kantonrechter aan cliënt en mentor. Afschrift aan Stichting Mentorschap. Oordeel over aanvraag wordt gegeven. Bij toekenning wordt beschikking afgegeven. Bij afwijzing volgt verslag van de zitting, de overweging van de kantonrechter en de uitspraak.  
 
Begeleidingsfase
Stap Soort bijeenkomst Aanwezig Doel Actie
 10. Evaluatiegesprek cliënt, mentor, coördinator, be-geleider. Evalueren van afspraken en invulling van het mentorschap. Bijstellen afspraken Coördinator maakt afspraak en verslag. In principe elk halfjaar.
 11. Begeleidingsgesprek Mentor en coördinator. Mentor wordt ondersteund in zijn/haar taakuitoefening. Op verzoek van mentor of coördinator.
 12. Intervisie Mentoren en coördinator. Onderlinge uitwisseling, leren van elkaar, ondersteuning van elkaar. Mentoren reflecteren op eigen handelen. Vier maal per jaar roept coördinator mentoren op. Coördinator leidt de intervisie.
 13. Themabijeenkomsten Mentoren, coördinator, even-tueel externe trainer. Verdieping of aanleren van kennis en vaardigheden om taak van mentor te kunnen uitvoeren. Coördinator bepaalt in samenspraak met mentoren thema's en organiseert bijeenkomst.